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廣告公司企業管理軟件應該如何選?

廣告公司因為其業務的特殊性,往往都是按照項目進行分類的。同時,業務線也會很雜,需要接觸廣告主、供應商、客戶等等。因此,一款合適的廣告公司企業管理軟件便必不可少。那么,什么樣的企業管理軟件適合廣告公司呢?一起來看看吧!

廣告公司企業管理軟件

1、在選型時,首先應確定企業的規模。不同規模的企業,軟件選擇的重點也不相同。大中型廣告公司管理水平較高,在選擇時應注重產品的穩定性,功能的全面性,以及系統的可拓展性。而廣告行業更多的是中小型公司,那么中小型廣告公司管理軟件應如何選型?

1)在功能方面,中小型廣告公司在選擇管理軟件時應特別關注系統是否能提供客戶、員工、項目、財務等方面進行一體化全方位管理。

①提供從聯系人管理、機會跟蹤、報價管理、銷售合同管理的客戶管理管理功能。

②提供工時表、費用單、采購單等申請,省去繁瑣的手工填報。

③通過文檔管理和保存項目成果。

④將以上客戶、合同、項目、文檔等相關聯,實現一體化管理。

(2)在種類上,中小型公司應考慮軟件的靈活性和易用性,在部署方面,可以考慮現在比較流行的云服務,不需要購置服務器,也不需要專業人員運維,即可快速上線。云服務方式可以幫助中小企業降低成本支出,減少資金投入的風險。

2、廣告公司企業掛歷軟件具備的基本功能。

銷售管理:客戶管理、報價管理、合同管理、銷售收款

項目管理:立項管理及流程、項目計劃(設計制作計劃、外協計劃、采購計劃、差旅計劃、其它計劃等);

作業管理:工作任務單、進度反饋、終稿校對、工時管理;

采購管理采購申請、采購訂單、采購合同、付款申請;

財務管理:預算管理、結項核算管理、發票申請、收款單、付款申請單;

文檔管理設計制作文檔、商務文檔等。

廣告傳媒企業ERP采用“立體化”的項目管理模式,項目事務可以細分為設計制作活動、外協活動、采購活動、差旅活動等。對每類活動在預算、計劃、執行各個階段都可以進行管理;打造“高效協作”項目管理體系,通過規范作業管理+任務流程驅動,使得項目運作過程中客戶、創意、設計、制作、采購(外協)、財務等各個部門高效協作,保障交付質量和交貨速度;實現“四流合一”,項目過程涉及到工作任務而產生的工作流、預算/收支而產生的財務流、銷售采購產生的物流、單據和文檔而產生的信息流。

以上就是廣告公司企業管理軟件選擇的基本要求,如您還有疑問,歡迎致電400-085-2588或者登陸上海坤迪軟件官網,我們將提供專業的咨詢和服務。


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